ОБНОВЛЕНО — ПРИОБРЕТЕНИЕ И ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Опубликовано: 23 сентября 2024

КРАЙНИЙ СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ: 14:00 часов «18» октября 2024 года.

ЗАО «Кумтор Голд Компани» приглашает вас принять участие в открытом отборе на приобретение и внедрение системы электронного документооборота в соответствии с Техническим заданием.

Условия подачи предложений:

1. Формат подачи:

Предложения, включая документы, приложения и ценовые предложения, должны быть подписаны лицом, имеющим полномочия подписывать коммерческое предложение и обязательства по договору. Документы должны быть скреплены печатью и представлены в формате PDF. Полномочия подписанта должны быть подтверждены доверенностью или заверенными копиями соответствующих документов.

1. Порядок подачи предложений

Участники конкурса должны предоставить коммерческое предложение в соответствии с Техническим заданием, приложить необходимые копии документов и отправить их в электронном виде на указанный адрес. Предложения подаются в 2 (двух) отдельных электронных письмах:

1-Письмо. Техническая (квалификационная) часть предложения:
Должна содержать следующие документы и направляться на адрес: ced@kumtor.kg 

• Письмо, подтверждающее заинтересованность в участии адресованное ЗАО «Кумтор голд компани»;
• Подробная информация о компании:
  • необходимые разрешения, лицензии сертификаты, дипломы, требуемые для оказания услуг;
  • референс лист по аналогичным услугам за последние 3 года рекомендации, отзывы.
• Сканированную копию свидетельства о регистрации юридического лица;
• Сканированную копию документа, определяющий основной вид деятельности (Устав), а также сканированную копию решения о назначении в качестве руководителя;
• Сканированные копии оригинала финансовой отчетности (бухгалтерский баланс с приложениями и ЕНД) за 2022–2023 г:
• Справка об отсутствии задолженности по налоговым платежам и страховым взносам перед государственными органами на последнюю отчетную дату;
• Не менее двух аналогичных договоров, выполненные в период с 2021 года;
• Участник также представляет любые другие документы, которые Участник должен будет заполнить или подготовить в соответствии с требованиями Заказчика. Данные документы могут быть запрошены как во время проведения отбора, так и после его проведения в рамках работы с победителем.
• Сравнительная таблица соответствия с заявленным техническим заданием.
• Сроки внедрения: ориентировочно 6–8 месяцев с момента подписания договора.
• Техническая (квалификационная) часть предложения не должна содержать информацию о цене.
• MAF – Авторизационное письмо от компании производителя внедряемого ПО.

2-Письмо. Финансовая часть предложения:

Коммерческое предложение на официальном бланке участника адресованное ЗАО «Кумтор голд компани», с указанием сроков выполнения работ, условий оплаты.

В коммерческом предложении необходимо указать следующие пункты:

• Стоимость программного обеспечения;
• Стоимость лицензии в зависимости от количества в следующем диапазоне:

1) от 200–300,

2) 300–400 и

3) выше 400;

• Кастомизацию и доработку системы в соответствии с ТЗ;
• Техническую поддержку за 1 год, 3 года и 5 лет.

Оплата услуг будет производиться следующим образом: 50% от стоимости договора будет оплачен после подписания договора; 50% будет оплачен после подписания акта сдачи и внедрения программы.

Стоимость услуг, указанная в коммерческом предложении, должна включать все расходы, включая налоги, пошлины, сборы и другие платежи, взимаемые в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

Критерии оценки:

Победившим будет признано предложение, отвечающее квалификационным и техническим требованиям, а также имеющее наименьшую оцененную стоимость услуг.

1. Условия конкурса.

Крайний срок подачи предложений: 14:00 часов, 18 октября 2024 года.

Конкурсные предложения, поданные Участниками отбора позднее указанных сроков не принимаются и не рассматриваются.

Каждый участник отбора может подать только одно конкурсное предложение.

Не допускается внесение изменений в конкурсные предложения после истечения срока их подачи.

Срок действия коммерческого предложения должно быть не менее 90 календарных дней.

Подавая свое предложение, Участник тем самым выражает свое согласие на все условия, указанные в требованиях Компании.

ЗАО «Кумтор Голд Компани» оставляет за собой право принять или отклонить любое предложение, а также отменить процесс отбора без обязательств перед участниками.

Конкурсные предложения, которые не соответствуют общим, квалификационным и техническим требованиям будут отклонены и не рассматриваются.

Вопросы по поводу конкурса направляйте по электронной почте на адрес: gulnur.shirdakova@kumtor.kg. Запросы для разъяснения условий отбора должны быть направлены за 10 календарных дней до наступления окончательного срока предоставления предложения.

Дополнительная информация для подготовки конкурсного предложения может быть предоставлено по запросу потенциальных участников по электронной почте, указанной выше.

Скачать документы можно ниже:

ТЗ_на_внедрение_СЭД_для_объявления-2024

Сравнительная таблица по проекту приобретения и внедрения СЭД