КОНКУРСНАЯ ЗАЯВКА НА ПОСТАВКУ ПРОДУКТОВ ПИТАНИЯ (23 ЛОТА)

Опубликовано: 11 апреля 2025

КРАЙНИЙ СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК: 10:00 часов 28 апреля 2025 года.

Уважаемые участники,

ЗАО «Кумтор Голд Компани» (Заказчик) приглашает правомочных поставщиков принять участие в неограниченном двухэтапном конкурсе на поставку продуктов питания для сотрудников ЗАО «Кумтор Голд Компани», и предоставить конкурсные заявки по следующим лотам в соответствии с Техническим заданием:

1. Лот № 1 – Замороженные овощи;
2. Лот № 2 – Колбасные изделия;
3. Лот № 3 – Замороженные креветки;
4. Лот № 4 – Свежая (замороженная) семга (лосось);
5. Лот № 5 – Свежая (замороженная) форель (стейки);
6. Лот № 6 – Молочная продукция в тетрапаке;
7. Лот № 7 – Консервированная продукция;
8. Лот № 8 – Кондитерские изделия (конфеты, печенье);
9. Лот № 9 – Сахар (весовой);
10. Лот № 10 – Мука;
11. Лот № 11 – Масло подсолнечное рафинированное;
12. Лот № 12 – Крупы;
13. Лот № 13 – Соки;
14. Лот № 14 – Соки с пектином;
15. Лот № 15 – Макаронные изделия;
16. Лот № 16 – Мороженое;
17. Лот № 17 – Газированные напитки;
18. Лот № 18 – Специи;
19. Лот № 19 — Соусы;
20. Лот № 20 – Замороженные полуфабрикаты;
21. Лот № 21 – Кофе зерновой, молотый;
22. Лот № 22 – Бакалея;
23. Лот № 23 – Чай пакетированный, чай листовой (черный, зеленый), кофе растворимый.

Ваши предложения с прилагаемыми документами, приложениями, и ценовыми предложениями должны быть подписаны лицом (лицами), имеющим (и) все полномочия на право подписывать коммерческие предложения и обязательства по договору, скреплены печатью, формат предоставления документов PDF.

Полномочия лица на подписание документов должны быть подтверждены доверенностью или заверенными копиями документов, подтверждающих его полномочия.

Всем желающим участвовать в отборе необходимо заполнить формы согласно Приложению №1,

№2, №3 к Приглашению, приложить требуемые копии документов, и отправить в электронном виде на электронную почту.

Участники предоставляют свои Заявки на участие в конкурсе по электронной почте одним или несколькими письмами, размер которых не должен превышать 25mb.

Сообщение должно иметь тему первого пакета «Квалификационные и технические предложения [название компании]»; для второго пакета «Ценовое предложение [название компании]» направляться на адрес: produkty2025_2@kumtor.kg

Порядок подачи конкурсной заявки

Участники представляют документы в двух отдельных пакетах при этом оба пакета подаются одновременно:

• Пакет №1 – квалификационные и технические предложения (предоставляется без пароля);
• Пакет №2 – коммерческое предложение (доступ к файлу должен быть через пароль и не вскрывается на первом этапе, пароль необходимо отправить после запроса заказчика по электронной почте).

3. Первый  этап  –  Оценка  квалификационных  и  технических  предложений

1.1. Квалификационная и техническая оценка включает рассмотрение следующих документов участника:

• Анализ опыта работы (копии договоров за последние два года);
• Проверку соответствия предоставленных документов согласно требованиям в Техническом задании;
• Сканированные копии оригиналов справок об отсутствии задолженности по налогам и страховым взносам (ГНС, Соц. Фонд);
• Сканированная копия оригинала свидетельства о государственной регистрации или перерегистрации в Министерстве Юстиции КР; (для индивидуальных предпринимателей свидетельство о регистрации в качестве ИП или копию действующего патента при этом, Вид деятельности должен совпадать с предметом закупки);
• Сканированная копия оригинала Устава (для Юридических лиц);
• Доверенность, или иной документ, подтверждающий полномочия лица на подписание документов;
• Сканированная копия паспорта подписанта;
• Сканированная копия оригинала бухгалтерского баланса со всеми приложениями (отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях в капитале, отчет о движении денежных средств), заверенного уполномоченным органом за последние 2022 и 2023 годы, и ЕНД (Единая налоговая декларация);
• Сведение об участии в судебных разбирательствах участника (последние три года, включая текущий;
• Декларация, гарантирующую конкурсную заявку (по форме Приложения №1 к Приглашению);
• Декларация добросовестности и антикоррупционной оговорки (по форме Приложения №2 к Приглашению);

3.2. По результатам первого этапа формируется список участников, допущенных ко второму этапу.

3.3 Не допускаются ко второму этапу участники:

• • не предоставившие полный пакет документов;
  • предоставившие коммерческое предложение с первым пакетом без пароля или отправивший пароль до запроса;
  • в случае непредоставления пароля от второго пакета после запроса заказчика;
  • в случае отсутствия подписанной декларации, гарантирующую конкурсную заявку (по форме Приложения №1 к Приглашению);
  • в случае отсутствия подписанной декларации добросовестности и антикоррупционной оговорки (по форме Приложения №2 к Приглашению);
  • подавшие документы после истечения времени, указанного в приглашении.
  • Не прошедшие аккредитацию в службе безопасности и финансовом отделе Заказчика.

3.4 Заказчик по своему усмотрению может проводить выездную инспекцию.

4. Второй этап – Оценка конкурсной заявки

• К участию во втором этапе допускаются только те участники, которые успешно прошли первый этап.
• Ценовое предложение участника заполняется строго по форме согласно Приложению №3 к Приглашению.
• В случае, если участник конкурса отправил ценовое предложение не в соответствии с формой, установленной в Приложении №3 к Приглашению, его заявка отклоняется.
  • Победителем признается участник, предложивший наилучшие условия по соотношению, цена/качество, а также подавший конкурсную заявку в соответствии с условиями Технического задания.
  • Приоритет будет отдан участнику, предложившему цены на максимальное количество позиций в запросе по каждому лоту.
  • Стоимость продукции, указанная участником конкурса, должна включать все расходы, включая налоги, пошлины, сборы, доставку до склада заказчика и другие платежи, взимаемые в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, и иные расходы по выполнению договорных обязательств с учетом периода обслуживания, сопутствующих услуг, указанных в Договоре.

• Критерии оценки: Победителем будет признано предложение участника, соответствующее установленным квалификационным и техническим требованиям, предложившее наилучшие условия по соотношению цена/качество.
• Оценка ценового предложения будет проводиться без учета НДС.
• Каждый лот является неделимым.
• Заказчик выбирает основного и резервного поставщиков, за исключением участников, подающих предложения на поставку свежих овощей и фруктов.
• Для поставки свежих овощей и фруктов будут заключены рамочные договоры, где заявки будут осуществляться по принципу цена и качество согласно сравнительному анализу.
• С выбранным основным поставщиком заключается договор поставки. В случае ненадлежащего исполнения договора или при уведомлении о намерении повысить стоимость заказчик вправе обратиться к резервному поставщику.
• С резервным поставщиком заключается рамочный договор.

Размер и форма гарантийного обеспечения исполнения договора (далее – ГОИД)

• Участник, которому будет присуждено право заключения договора поставки, по итогам конкурса должен внести ГОИД в размере 2 % от общей суммы договора поставок.
• При отказе участника-победителя внесения ГОИД заказчик вправе заключить договор со следующим участником — выбранным резервным поставщиком.
• ГОИД возвращается поставщику не позднее 7 (семи) рабочих дней на основании подтверждения заказчика в случаях:
  • Выполнения обязательств по договору, включая все гарантийные обязательства (гарантийный период);
  • Расторжения договора в связи с форс-мажорными обстоятельствами.
• Реквизиты банковского счета для внесения ГОИД указаны в Приложении №4 к Приглашению.

Крайний срок предоставления Ваших конкурсных заявок: 10:00 часов «28» апреля 2025 года.

• Конкурсные заявки, поданные участниками отбора позднее указанного срока, и/или заявки, не принимаются и не рассматриваются.
• Подавая свое предложение, участник тем самым выражает свое согласие на все условия, указанные в требованиях Заказчика включая условия Договора согласно Приложению №5 к Приглашению.
• Каждый участник отбора может подать только одно конкурсное предложение на каждый лот.
• Не допускается внесение изменений в конкурсные предложения после истечения срока их подачи.

При наличии вопросов по настоящему Приглашению участник может обратиться к заказчику по электронному адресу: Olga.Turkovskaya@kumtor.kg за получением разъяснений, но не позднее 3 рабочих дней до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок. Разъяснения направляются обратившемуся поставщику по электронной почте, с которой был получен запрос, не позднее трех календарных дней с момента получения запроса.

При необходимости заказчик вправе внести изменения в настоящее Приглашение путем издания дополнений в любое время до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок, но в любом случае не позднее 3 (трех) рабочих дней.

Заказчик может перенести окончательную дату подачи конкурсных заявок на более поздний срок, если вносятся поправки в настоящее Приглашение, о чем заказчик информирует путем размещения соответствующей информации на официальном сайте заказчика https://www.kumtor.kg/ru/, где было размещено объявление о проведении настоящего конкурса.

Заказчик имеет право принимать или отклонять какое-либо предложение, а также отменить процесс конкурса и отклонить все предложения в любое время до присуждения Договора, не неся при этом никаких обязательств перед соответствующими участниками.

Скачать документы можно ниже (все документы доступны на кыргызском и русском языках):

Приложение №1 к Приглашению ДЕКЛАРАЦИЯ ГАРАНТИРУЮЩАЯ КОНКУРСНУЮ ЗАЯВКУ

Приложение №2 к Приглашению ДЕКЛАРАЦИЯ ДОБРОСОВЕСТНОСТИ И АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ОГОВОРКА

Приложение №3 к Приглашению ЦЕНОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Приложение №4 к Приглашению. Банковские реквизиты для внесения ГОИД

Приложение №5 к Приглашению Проект договора

Лоты (все документы доступны на кыргызском и русском языках):

Лот №1 Техническое задание на замороженные овощи

Лот №2 Техническое задание на колбасные изделия

Лот №3 Техническое задание на замороженные креветки

Лот №4 Техническое задание на семгу (лосось)

Лот №5 Техническое задание на стейк форели

Лот №6 Молочная продукция в тетрапаке

Лот №7 Техническое задание на консервированную продукцию

Лот №8 Техническое задание на кондитерские изделия (Конфеты, печенье)

Лот №9 Техническое задание на сахар

Лот №10 Техническое задание на муку

Лот №11 Техническое задание на масло подсолнечное рафинированное

Лот №12 Техническое задание на крупы

Лот №13 Техническое задание на соки

Лот №14 Техническое задание на сок с пектином

Лот №15 Техническое задание на макаронные изделия

Лот №16 Техническое задание на мороженное

Лот №17 Техническое задание на газированные напитки

Лот №18 Техническое задание на специи

Лот №19 Техническое задание на соусы

Лот №20 Техническое задание на замороженные полуфабрикаты

Лот №21 Техническое задание на кофе молотый зерновой

Лот №22 Техническое задание на бакалею

Лот №23 Техническое задание на чай, кофе растворимый