Кантип жеткирүүчү ишкана болуу керек

Биздин компания менен кызматташууга кызыкдар жеткирүүчү ишканалар КГКнын белгиленген талаптарына ылайык квалификациядан жана аккредитациядан өтүшү керек.

Коммерциялык сунушуңздарды “Сатып алуулар жана сатуулар” бөлүмүнүн башкы бетинде көрсөтүлгөн байланыштарга жөнөтө аласыз (Байланыш бөлүмүнө шилтеме).

Квалификация жана аккредитациядан өтүү

Жеткирүүчү ишканаларды квалификациялоонун жана аккредитациялоо процессинин максаты потенциалдуу берүүчү аны менен товарларды/иштерди/кызматтарды берүүгө келишим түзгөн учурда анын милдеттенмелерин аткарбагандыгы же талаптагыдай эмес аткаруусу менен байланышкан тобокелдиктерди минималдаштыруу болуп саналат.

Келишимдерди түзүү үчүн жеткирүүчү ишкананы тандоо жөнөкөйлөтүлгөн келишим түзүү процессинин же альтернативалуу эмес контрагентти тандоонун учурларын кошпогондо, квалификациялуу өтүнмө ээлеринин арасында гана жүргүзүлүшү мүмкүн. Квалификация тандоо процедурасына чейин же ачык/аралаш конкурстук тандоо процедураларынын жүрүшүндө жүргүзүлүшү мүмкүн.

Техникалык аудит – бул потенциалдуу жеткирүүчү ишкананын квалификациядан өтүүдө айтылган критерийлерге ылайык келүүсүн ал жерге барып текшерүү. Аудит зарыл болгон учурда анын натыйжаларынын объективдүүлүгүн камсыз кылуу үчүн калыс жүргүзүлүшү керек. Техникалык аудиттин жүрүшүндө потенциалдуу жеткирүүчү КГКнын талаптарын канааттандырууга жөндөмдүүлүгүн көрсөтүшү керек же далилдерди келтириши керек.

Квалификациядан кийинки тандоо квалификациялоо учурунда кошумча элемент болуп саналат, ал узак мөөнөттүү квалификациядан өткөн учурда (6 (алты) айдан ашык) арыз берүүнүн акыркы мөөнөтү аяктагандан кийин жүргүзүлүшү мүмкүн; көп этаптуу жол-жоболор үчүн – конкурстук жол-жоболордун биринчи этабында өтүнмөлөрдү берүү) же сатып алуулардын бир же бир нече катышуучуларынын (анын ичинде субподрядчылардын) мүнөздөмөлөрү сатып алуу жол-жобосунун жүрүшүндө олуттуу өзгөрдү деп эсептөөгө негиз болгондо.

Постквалификациялоо сатып алуулардын катышуучусу тарабынан анын мурда коюлган квалификацияга чейинки талаптарга ылайыктуулугун Тапшырык ээсине кошумча суралган документтерди берүү жолу менен ырастоосунан турат.

Квалификациядан кийинки жол-жоболорду жүргүзүүдө сатып алуу документтеринде камтылгандан башка квалификациялык талаптарды коюуга тыюу салынат.

Постквалификациядан өтпөө же сатып алуунун катышуучусунун андан өтүүдөн баш тартуусу сатып алуу жол-жобосунун натыйжалары боюнча мындай катышуучу менен келишим түзбөө үчүн негиз болуп саналат.

Аккредитация – бул текшерилген жеткирүүчү ишканалардын маалымат базасын түзүү процесси. Аккредитациялоо КГКнын сатып алууларды башкаруу механизмдерин оптималдаштыруу жана эффективдүүлүгүн жогорулатуу максатында, аккредиттелген жеткирүүчү  ишканалардын арасында андан ары сатып алуулар үчүн Компания тарабынан керектелүүчү товарлардын/жумуштардын/кызматтардын топтору боюнча жүргүзүлөт. Аккредитация ыктыярдуу болуп саналат жана КГКнын ишин колдоо боюнча анын компетенттүүлүгүн тастыктоо үчүн арыз ээсинин демилгеси боюнча же МТК бөлүмүнөн материалдарды жөнөтүү аркылуу жүргүзүлүшү мүмкүн.

Төмөнкүлөр аккредитациялоого жатпайт:

а. укук коргоо же мамлекеттик органдар, өндүрүштүк, технологиялык, энергетикалык, архитектуралык-курулуштук, экологиялык, метрологиялык жана башка контролдун түрлөрү;

б. лицензиялоочу органдар;

в. монополияга каршы орган тарабынан расмий каттоодон өткөн, товарларды (кызматтарды) мамлекеттик жөнгө салынуучу тарифтер боюнча сатуучу, өз ишин Кыргыз Республикасынын мыйзамдарына ылайык жүзөгө ашырган табигый монополиялардын субъекттери.

Тиешелүү тармактагы аккредитациянын натыйжалары аккредитациялоонун натыйжалары жөнүндө чечим кабыл алынган күндөн тартып 12 (он эки) ай бою күчүндө болот.

Эгерде сатып алуу документтеринде башкасы ачык тыюу салынбаса, аккредиттелген катышуучулар талаптардын сакталышын тастыктаган документтердин ордуна аккредитациялоо фактысын көрсөтө алышат.

Аккредитация төмөнкү максаттарда жүргүзүлөт:

• рынокко талдоо жүргүзүү жана жеткирүүчү ишканалар жөнүндө маалыматтарды чогултуу;
• жеткирүүчүлөргө КГК тарабынан коюлган минималдуу талаптарга шайкештигин аныктоо максатында жеткирүүчүлөрдү алдын ала (конкреттүү сатып алуу жөнүндө жарыялоого чейин) баалоо;
• аккредитациялоо мезгилинде конкреттүү сатып алууларды жүргүзүүдө КГК тарабынан кайра-кайра талап кылынышы мүмкүн болгон маалыматты алдын ала берүү мүмкүнчүлүгүн берүү.

Эгерде сатып алуу жол-жобосуна чейин жеткирүүчү ишкана аккредитациядан өтпөсө, анда ал сатып алуу жол-жобосунун алкагында өтүшү мүмкүн, эгерде сатып алуу документтеринин шарттарында тандоо этабын (алдын ала квалификация түрүндө да, ошондой эле баалоодо да) өткөрүү мүмкүнчүлүгү каралса сатып алуу учурундагы квалификациялар).

Эгерде жеткирүүчү ишканалар тапшырк ээсинин сатып алууларына жактардын тобу (сатып алуулардын бир катышуучусу тарапта болгон бир нече юридикалык жактар) катары катышууну пландаштырса, алар ар бири өзүнчө аккредитациядан өтүшөт.

Квалификация/аккредитация үчүн документтерди тапшыруу

Квалификация/аккредитациялоо үчүн документтер квалификация/аккредитация жөнүндө маалыматтык билдирүүдө көрсөтүлгөн дарек боюнча же сатып алуулар боюнча адистин талабы боюнча берилет. Эгерде сатып алуу документтеринде башкасы ачык тыюу салынбаса, берүүчү аккредитациялоо үчүн документтердин топтомун берүү жолу менен сатып алуу жол-жоболоруна катышуу менен бир эле мезгилде аккредитациядан өтө алат. Аккредитациялоого берилген документтер жеткирүүчү ишканага кайтарылбайт.

Квалификацияга/аккредитацияга катышууга кеткен чыгымдар

Потенциалдуу жеткирүүчү ишкана квалификация/аккредитациялоо үчүн документтерди даярдоо жана тапшыруу менен байланышкан бардык чыгымдарды көтөрөт. Квалификацияны/аккредитацияны уюштуруучу мындай чыгымдар үчүн жооп бербейт. Квалификация/аккредитация процедурасы үчүн потенциалдуу жеткирүүчү ишканадан эч кандай алым алынбайт.

Катышуучуларга квалификация/аккредитациянын натыйжалары жөнүндө кабарлоо

Квалификация/аккредитация жол-жобосу аяктагандан кийин КГК квалификациянын/аккредитациянын натыйжалары (процедураны өткөн же өтпөй калган) жөнүндө жеткирүүчүгө электрондук почта (же факс) боюнча КГКга документтерди толук топтому берилген күндөн тартып 1 (бир) айдан кечиктирбестен кабарлайт.

Сатып алуу жол-жоболоруна Катышуучулар тарабынан берилген документтердин тизмеси

КГКнын муктаждыктары үчүн товарларды/жумуштарды/кызматтарды берүүчүнү тандоо үчүн сатып алуу жол-жоболорун уюштурууда сатып алуу жол-жоболоруна катышуучулар (мындан ары – Катышуучу) төмөнкү документтерди беришет:

Сатып алуу жол-жоболоруна катышууга арыздарды берүү стадиясында:

Жеткирүүчү ишкананын анкетасынын көчүрмөсү (жеткирүүчү ишкананын анкетасынын документине шилтеме…);

2. Уставдын бардык өзгөртүүлөр жана толуктоолор менен (эгерде бар болсо) жетекчинин же анын ыйгарым укуктуу кызмат адамынын колу менен күбөлөндүрүлгөн көчүрмөсү, ошондой эле катышуучулардын жалпы чогулушунун же жалгыз катышуучунун ушул Уставды бекитүү жөнүндө Чечиминин көчүрмөсү;
3. Юридикалык жакты мамлекеттик каттоо (кайра каттоо) жөнүндө күбөлүктүн Катышуучу тарабынан күбөлөндүрүлгөн көчүрмөсү;
4. Жеке жактын юридикалык жакты түзбөстөн жеке ишкер катары мамлекеттик каттоодон өткөндүгү жөнүндө күбөлүктүн көчүрмөсү/Иштин тиешелүү түрүнө патенттин көчүрмөсү (ыктыярдуу же милдеттүү), ошондой эле паспорттун/идентификациялык картанын көчүрмөсү;
5. Юридикалык жактар үчүн: Кыргыз Республикасынын бюджетине салыктык төлөмдөр жана камсыздандыруу төгүмдөрү боюнча карызынын жоктугу жөнүндө маалымат;
6. Уюмдун мөөрү жана колу менен күбөлөндүрүлгөн бардык тиркемелери менен баланстын түп нускасынын сканерленген көчүрмөлөрү же Кыргыз Республикасынын Министрлер Кабинетине караштуу Мамлекеттик салык кызматы тарабынан кабыл алынган 2 (эки) ) мурунку календардык жылдар үчүн Бирдиктүү салык декларациясынын түп нускасынын сканерленген көчүрмөсү;
7. Катышуучу тарабынан күбөлөндүрүлгөн жетекчинин ыйгарым укуктарын тастыктоочу документтердин көчүрмөсү (башчыны дайындоо жөнүндө буйрук, башкаруучуну дайындоо жөнүндө катышуучулардын чогулушунун протоколунан көчүрмө, юридикалык жактын жалгыз катышуучусунун чечими). Эгерде Катышуучунун атынан башка жак чыкса – келишимдерге жана башка документтерге кол коюуга ыйгарым укуктуу жакка мындай ишеним каттын тиешелүү түрдө күбөлөндүрүлгөн көчүрмөсү.
8. Сот өндүрүшүнө катышуу жөнүндө маалымат:

______________________________________

(колу, мөөр.)

______________________________________

(кол койгон адамдын толук аты-жөнү, кызмат орду)

Тапшырык ээси кошумча талап кылууга укуктуу:

а) Окшош келишимдерди аткаруу тажрыйбасы жөнүндө маалымат:

Жеткирүүчү ишкананын аталышы________________________________

Акыркы 3 (үч) жыл ичинде Сунуштарга суроо-талаптын предметине окшош Товарларды жеткирүү, жумуштарды аткаруу (кызмат көрсөтүү) боюнча жалпы иш тажрыйбасы

___________________________________

(колу, мөөр)

______________________________________

(кол койгон адамдын толук аты-жөнү, кызмат орду)

б) иштерди аткаруу (кызмат көрсөтүү) үчүн зарыл болгон жабдуулардын бар экендиги жөнүндө маалымкат:

___________________________________

(колу, мөөр)

______________________________________

(кол койгон адамдын толук аты-жөнү, кызмат орду)

Төмөнкү документтерди (бар болсо) тапшыруу керек:

1. Товарды жеткирүүдө Катышуучунун товарды (анын бөлүктөрүн) берүүгө ыйгарым укуктарын ырастоочу документ;
2. Эгерде келишимдин предмети болгон иш лицензияланууга тийиш болсо, колдонуудагы лицензиялардын көчүрмөлөрү, өзгөчө коркунучтуу объекттерге уруксат берүү, иштетүүгө, ташууга жана башкаларга маалымкаттар – жетекчинин же ыйгарым укуктуу кызмат адамынын колу менен күбөлөндүрүлөт;
3. Берилүүчү продукцияга учурдагы шайкештик сертификаттарынын (шайкештик жөнүндө декларациянын, сапат сертификаттарынын), сертификаттардын жана продукциянын сапатын, анын келип чыгышын ырастаган жана кепилдиктин шарттарын жана шарттарын көрсөтүү менен башка документтердин көчүрмөлөрү; ISO 9001 сапат сертификаты.
4. Катышуучунун контрагенттеринин мурда бүткөрүлгөн окшош келишимдер боюнча берүү мөөнөтүн чектөөсүз кайтарым байланышы – жетекчинин же анын ыйгарым укуктуу кызмат адамынын колу менен күбөлөндүрүлгөн (милдеттүү эмес);
5. Салык салуунун жөнөкөйлөтүлгөн тутумун колдонууну ырастоочу белгиленген формадагы документтин көчүрмөсү.

Жумуштарды/кызматтарды/товарларды жеткирүүчү ишкана менен келишим түзүүгө чейин тапшыруулучу документтер:

Кыргыз Республикасынын резиденти болгон Катышуучу үчүн:

1. Юридикалык жактын анкетасынын (карточкасынын) аны түзгөн датасын көрсөтүү менен жетекчиси жана башкы бухгалтери кол койгон жана мөөрү менен күбөлөндүрүлгөн түп нускасы;
2. Катышуучу тарабынан күбөлөндүрүлгөн, ири бүтүмдү түзүү жөнүндө Кыргыз Республикасынын мыйзамдарында белгиленген органдын чечими (бекитүү) бар экендигин тастыктаган документ, же (эгерде бүтүм мыйзамга ылайык ири бүтүм болуп эсептелбесе). Катышуучу үчүн) – бүтүм түзүү жөнүндө чечим кабыл алынган күндөгү активдердин баланстык наркы жөнүндө эркин формадагы маалымкат.

Чет өлкөлүк Катышуучу үчүн суммасына карабастан, төмөнкүлөр кошумча түрдө берилүүгө тийиш:

1. Уюштуруу документтеринин жана каттоо документтеринин орус тилине нотариалдык жактан күбөлөндүрүлгөн котормосу;
2. Нотариалдык жактан күбөлөндүрүлгөн орус тилине котормосу – Юридикалык жак (филиал же өкүлчүлүк) катталган өлкөнүн соода реестринен көчүрмө;
3. Акыркы эки отчеттук мезгил үчүн консолидацияланган финансылык отчеттун көчүрмөсү, эгерде мындай отчеттор түзүлсө;
4. Тиешелүү мамлекеттин мыйзамдарына ылайык юридикалык же жеке жакты жеке ишкер катары мамлекеттик каттоо жөнүндө документтердин орус тилине нотариалдык жактан күбөлөндүрүлгөн котормосу. Мындан тышкары, Кыргыз Республикасынын аймагында түзүлгөн чет өлкөлүк берүүчүнүн филиалы үчүн кошумча: филиал жөнүндө жобонун белгиленген тартипте күбөлөндүрүлгөн көчүрмөлөрү жана мамлекеттик каттоо (кайра каттоо) жөнүндө күбөлүк.

Мамлекеттик сатып алуулар zakupki.okmot.kg порталында сатып алууларды жүргүзүүдө сатып алуулар (конкурстук) документтерине ылайык товарларды, жумуштарды жана кызмат көрсөтүүлөрдү жеткирүүгө келишимдерди түзүү үчүн документтердин акыркы топтому аныкталат.

Сатып алууларды уюштуруучу кошумча башка документтерди талап кылууга укуктуу.

Контракттык келишимдер боюнча (кызмат көрсөтүү боюнча) субподрядчыларды (кошо аткаруучуларды) тартууда подряддык келишимдерде (кызмат көрсөтүү боюнча) субподрядчылардын (аткаруучулардын) субподрядчыларга (кошо аткаруучуларга) документтерди берүү боюнча милдеттенмелерин караштыруу зарыл: арыз берилген датага акыркы отчеттук мезгил үчүн бухгалтердик баланстын көчүрмөлөрү, жетекчинин колу менен күбөлөндүрүлгөн Уставдын көчүрмөсү, юридикалык жактын мамлекеттик каттоо (кайра каттоо) жөнүндө күбөлүктүн көчүрмөсү. юридикалык жак, жеке ишкерлер үчүн – юридикалык жакты түзбөстөн жеке ишкер катары жеке жакты мамлекеттик каттоо жөнүндө күбөлүктүн көчүрмөсү/ Иштин тиешелүү түрүнө Патенттин (ыктыярдуу же милдеттүү) көчүрмөсү (берилген күндөгү); ошондой эле Катышуучу тарабынан күбөлөндүрүлгөн паспорттун көчүрмөсү, зарыл болгон жарактуу лицензиялардын көчүрмөлөрү, өзгөчө кооптуу объекттерге кирүү жөнүндө зарыл болгон күбөлүктөрдүн, уруксаттардын жана күбөлүктөрдүн жетекчисинин же Катышуучунун же субподрядчынын (кошо аткаруучунун), ыйгарым укуктуу кызмат адамынын колу менен күбөлөндүрүлгөн көчүрмөлөрү, субподрядчы (кошо аткаруучу) жөнүндө маалымат.